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googlekeepのメモを検索する

メモが増えてくると、必要なメモを探す手間が増えます。

そんなときに使えるメモの検索方法を紹介します。

※スマホの画面を例に紹介しています。

google keep 文字検索などの方法

メモを検索するときは、画面上部の検索バーを使います。

文字で検索

探しているメモに含まれる文字などを直接入力して検索出来ます。

探したいメモに含まれる単語がはっきりしている場合、この方法が一番手っ取り早いかもしれません。

◯検索バーに検索したい文字を入力する

メモに含まれる単語などを入力しましょう。

例えば、「テスト」で検索すると

テキスト内に「テスト」が含まれるメモが一覧表示されます。

ゴリ
ゴリ

入力した文字がマーカーで強調されているので見やすいですね

ちなみに

保存中のメモの他、アーカイブしたメモやゴミ箱内のメモも表示されます。

種類・ラベルなどで検索

直接入力は正しく入力されないと検索でヒットしないので、怪しい場合は

  • メモの種類(リスト・画像・音声メモなどが含まれているメモ)
  • ラベル
  • 項目(メモの内容からgoogleが自動で判別した項目)


などから検索出来ます。

その①
  1. 検索バーをタップして、探しているメモが含まれる項目などをタップ
  2. 表示されたメモから探す
リストが含まれるメモ、探したいメモに付したラベルなどのアイコンをタップ
背景色を指定していれば、色で絞り込むことも可能

※ラベルや保存中のメモの内容によって、表示が変わります。

その②
  1. その①ー1のあと、そのまま検索バーにメモに含まれる文字列を入力
  2. 表示されたメモから探す

その①ー1で選択した項目の中から検索するので、さらに絞り込まれて探しやすくなります。

>例1
ラベルの「テスト」を選択→検索バーに「負けず」
「テスト」ラベルのついたメモの中で、「負けず」が含まれるメモが表示

「テスト」ラベルをタップ
「テスト」内を検索、のところに「負けず」を入力

>例2
「緑色」を選択→検索バーに「テスト」
「緑色」のメモの中で、「テスト」が含まれるメモが表示

googlekeepの検索でヒットしない場合

理由は2つ考えられるかなと。

  1. 正しく入力されていない
  2. 種類・ラベルなどを選択している

正しく入力されていない

探す単語、文字を正しく入力してみてください。

種類・ラベルなどを選択している

その②で紹介したとおり、ラベルや色を選択した状態で検索バーに文字を入力すると、選択した項目内のみで検索します。

例2
「緑色」を選択→検索バーに「テスト」
「緑色」のメモのうち、「テスト」が含まれるメモが表示

この場合、例えば赤色のメモに「テスト」が含まれるメモがあっても検索にはヒットしません。

ラベルや色など検索項目がはっきりしない場合は、検索バーに「メモを検索」と表示された状態で入力することでメモ全体から検索できます。

検索バーにこの表示が出ていることを確認してから入力
「テスト」ラベルを選択すると、検索バーに「「テスト」内を検索」と表示され、他の項目のメモは検索対象から外れる

検索バー左端の「←」をタップして、検索バーに「メモを検索」と表示された状態で入力してみてください。

googlekeepで検索できないこと

シンプル機能のgooglekeepなので、

  • リストが含まれていて、かつ赤色のメモ
  • ラベルがついていて、かつ画像が含まれているメモ

のように、複数条件での検索は出来ません。(検索方法「その②」を除く)

それから、検索できると便利そうな「ラベルなし」(ラベルがついていないメモ)の検索もできません。

以上を踏まえて、googlekeepの検索機能を有効活用してみてください。

検索しやすいように、ラベルや色を設定しておくとあとあと楽です。

googlekeepのラベルの使い方~スマホ&PC googlekeepの背景の色分け&画像の設定~スマホ&PC

googlekeepの記事一覧はこちら。

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