google keepのアーカイブの使い方・使い道の紹介

googlekeepのアーカイブの使い方です。

googlekeepのアーカイブの使い道

そもそも「アーカイブ」は

アーカイブとは保存記録や公文書という意味をもつ英単語ですが、コンピュータ分野におけるアーカイブは、消してはいけないデータを長期保存するために、専用の保存領域に「安全にデータを保存すること」をいいます。

引用元：IDCFrontier

googlekeepを多用してると、必然的に一覧スペースがメモで埋め尽くされます。

ゴリ

えーと・・・この間のメモ・・・は・・・

という感じで探す労力が必要になってくるので、普段目にするスペースには大事なメモのみを置いて、

• 今すぐ必要ではないけど消せないメモ
• また必要になりそうなメモ

をアーカイブに移動しておくことで、一覧を見やすくすることができます。

アーカイブの他に

• ラベル
• 背景色など
• 検索

などの機能も併用すれば、効率的にgooglekeepを使うことができます。

ゴリ

今後使わないメモを削除しておくのも必要ですね！（自戒・・）

googlekeepのアーカイブの使い方・操作方法

スマホ・パソコンのどちらでもアーカイブの操作は可能です。

基本どちらも、「アーカイブ」をタップするか、下の画像のようなアイコンで操作します。

アーカイブの使い方～スマホの場合

スマホの場合。

＞方法その１

アーカイブしたいメモを開いて、右上のアイコンをタップ。

＞方法その２

メモの一覧画面で、アーカイブしたいメモを長押し。

画面上部にメニューが表示されるので、一番右側の点が３つ並んだボタンをタップ。

「アーカイブ」をタップ

＞アーカイブしたメモを見る

アーカイブしたメモは左上の「≡」→「アーカイブ」で確認できます。

アーカイブメモが格納されているフォルダ

＞アーカイブを解除する

アーカイブするときと同じ手順。

アーカイブフォルダを開く。

• 解除したいメモを開いてアーカイブ解除ボタンをタップ
• 解除したいメモを長押しして、「アーカイブ解除」をタップ

アーカイブの使い方～パソコンの場合

画面は違いますが、操作方法はほぼ同じ。

• メモを開いてアーカイブ
• 一覧で選択してアーカイブ

メモを開いて、アーカイブ（または解除）ボタンをクリック

メモの一覧画面で、アーカイブしたいメモの上にカーソルを持っていき、表示されたアーカイブへ移動（解除）ボタンをクリック

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